Clienti, sedi e presidi
Ogni cliente ha la sua scheda con sedi, presidi, scadenze e documenti. Ogni presidio conserva codice, matricola, posizione e tutta la sua storia, anche dopo la dismissione.
Funzioni
Il software di manutenzione antincendio che tiene insieme ufficio, tecnici e clienti.
Scadenze su fogli diversi, rapportini da ricopiare, clienti che telefonano per sapere cosa scade: Ispexa mette tutto in un unico archivio. L'ufficio lavora dal browser, i tecnici dal tablet Android e, con il modulo Area riservata, i vostri clienti consultano i loro dati. Potete provarlo gratis per 30 giorni, con tutti i moduli.
Le funzioni del software di manutenzione antincendio
Scadenze e pianificazione
Le scadenze dei presidi si calcolano da sole. Un clic prepara le schede del mese, Ispexa suggerisce a chi assegnarle e ricorda la visita al cliente.
ScopriApp per i tecnici
Sul tablet Android il tecnico trova la giornata pronta, chiude con un tocco un presidio a posto e fa firmare il cliente in sede. Anche senza rete.
ScopriRapportini e registro dei controlli
Firmato in sede, il rapportino diventa un PDF che non cambia più. L'ufficio lo controlla e lo invia, e il registro dei controlli della sede si aggiorna.
ScopriArea riservata per i clienti Modulo
Con il modulo Area riservata i referenti dei vostri clienti vedono da soli presidi, scadenze, appuntamenti, rapportini, registro e documenti; con il modulo Integrazione gestionale anche le fatture.
ScopriMagazzino e furgoni Modulo
Con il modulo Magazzino sapete cosa preparare per ogni appuntamento, cosa c'è su ogni furgone e quali presidi ritirati per la revisione devono ancora tornare.
ScopriPacchetti di settore
Tipologie di presidio, checklist e periodicità già impostate per settore: le applicate e le adattate al vostro modo di lavorare, senza partire da zero.
ScopriPer l'ufficio
Clienti, comunicazioni e accessi in ordine, senza fogli paralleli.
Aree geografiche
Dividete il territorio in regioni, province e zone: trovate subito le scadenze di una zona e indicate dove lavora ciascun tecnico.
Email personalizzabili
Promemoria, riepiloghi delle scadenze, inviti e rapportini partono con oggetto e testo scelti da voi, controllati in anteprima. Ogni email resta registrata con il suo esito: sapete sempre cosa è arrivato.
Utenti, ruoli e permessi
Ognuno vede solo ciò che gli serve, con ruoli predefiniti o su misura. Chi lascia l'azienda perde subito l'accesso, anche sul tablet; il lavoro che ha svolto resta registrato.
Il vostro marchio
Ragione sociale, colore principale e loghi per tema chiaro e scuro: applicazioni ed email portano l'identità della vostra azienda, con i vostri contatti di assistenza.
Scambio con il gestionale Modulo
Con il modulo Integrazione gestionale il lavoro svolto passa al vostro gestionale come righe da fatturare, insieme ai movimenti di magazzino, e Ispexa acquisisce i dati che il gestionale prepara. Se lo configurate, lo scambio avviene da solo ogni giorno.
Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.
Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.