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Installazione e avvio

Installazione di Ispexa: sul vostro server o sui nostri, con i vostri dati.

Con la licenza perpetua Ispexa si installa sul server della vostra azienda; con il canone mensile gira sui server di Jaspit, nell'Unione europea. Ufficio e clienti lo usano dal browser, i tecnici dal tablet Android.

Due modi di usare Ispexa

Licenza perpetua o canone mensile.

In entrambi i casi l'installazione la facciamo noi. Cambia dove gira il software e chi sostiene i costi dell'infrastruttura. Prima di scegliere potete provare Ispexa gratis per 30 giorni, con tutti i moduli e senza limiti di tecnici.

Prezzi del canone e della licenza

Licenza perpetua

Sul vostro server

Fornite voi il server e noi vi installiamo Ispexa. L'archivio di clienti, presidi, rapportini e documenti resta nella vostra infrastruttura.

  • Server di proprietà della vostra azienda
  • Installazione a cura di Jaspit
  • Dati nella vostra infrastruttura

Canone mensile

Sui server di Jaspit

Non serve un server vostro: Ispexa gira sui server di Jaspit e i costi di infrastruttura e di gestione sistemistica sono a carico nostro.

  • Server nell'Unione europea
  • Attivazione a cura di Jaspit
  • Infrastruttura e gestione sistemistica incluse

Browser e tablet

Back office e area riservata si usano dal browser. L'app per i tecnici funziona su tablet Android, anche senza rete.

Il vostro marchio

Ragione sociale, colore principale, loghi per tema chiaro e scuro e contatti di assistenza. Le impostazioni valgono subito per tutti.

Moduli

Una base completa, più i moduli che vi servono.

La base comprende anagrafiche, scadenze, pianificazione, app per i tecnici, rapportini, registro dei controlli, notifiche email e scansione dei codici QR.

Magazzino

Uscite del giorno, giacenze di magazzino e furgoni, movimenti, ritiri e riconsegne.

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Area riservata clienti

Presidi, scadenze, appuntamenti, rapportini, registro e documenti per i referenti dei vostri clienti; con il modulo gestionale anche le fatture.

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Integrazione gestionale

Scambio dei dati con il gestionale tramite file: in uscita le righe da fatturare e i movimenti di magazzino, in entrata clienti, sedi, presidi, scadenze, articoli e fatture. Anche in automatico ogni giorno.

Vista mappa

Le schede del mese e il giro del giorno su una mappa, per assegnare il lavoro per zona e controllare il giro della giornata di ogni tecnico.

Importazione dei dati

Portate in Ispexa i dati che avete già.

Clienti, sedi, presidi, scadenze, articoli e fatture da file CSV o Excel, nell'ordine indicato: prima i clienti, poi le sedi, poi presidi e scadenze.

  • Colonne abbinate per voiIspexa propone a quale campo corrisponde ogni colonna, con un valore di esempio. Quelle che non servono si escludono.
  • Simulazione prima di salvareVedete quante righe verranno create, aggiornate o saltate per errore, senza toccare i dati.
  • Nessun doppioneIl codice gestionale identifica ogni record: reimportando lo stesso file i dati si aggiornano.
Dai fogli Excel a Ispexa, passo per passo
Un file di presidi: le colonne si abbinano da sole e la simulazione mostra le righe da creare, da aggiornare e con errori, prima di salvare. Dati di fantasia dell'ambiente dimostrativo.

I primi passi

Dall'installazione alla prima scheda di lavoro.

  1. Configurazione

    Marchio, impostazioni e moduli attivi.

  2. Catalogo

    Applicate i pacchetti di settore e adattateli.

  3. Dati

    Importate clienti, sedi, presidi e scadenze.

  4. Persone

    Create gli utenti, collegate i tecnici alle loro aree, invitate i referenti.

  5. Prima pianificazione

    Generate le schede del mese e assegnatele.

Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.

Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.

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