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Registro antincendio digitale

Il registro dei controlli antincendio digitale che si compila da solo.

Ogni rapportino firmato in sede diventa una riga del registro. Per ogni sede Ispexa raccoglie in un PDF i controlli eseguiti sui presidi nel periodo scelto, pronto da esibire in caso di ispezione per la parte di manutenzione dei presidi. Nessuno lo compila a mano e, con l'area riservata, il cliente lo scarica da solo.

Guardatelo al lavoro

Dall'area riservata al PDF del registro, in pochi secondi.

La referente del cliente apre una sede, consulta il registro dei controlli e lo scarica in PDF, già compilato dai rapportini firmati. Dati di fantasia dell'ambiente dimostrativo.

Cosa contiene

Una riga per ogni controllo, con il rapportino firmato a cui rimanda.

In ordine di data, tutti i controlli eseguiti sui presidi di una sede nel periodo che scegliete. Chi lo legge trova subito cosa è stato fatto, quando, con quale esito e da chi.

  • Data e interventoQuando è stato eseguito il controllo e quale intervento: controllo semestrale, revisione, prova di autonomia…
  • Presidio e ubicazioneIl presidio controllato, con codice e matricola, e dove si trova nella sede.
  • Esito, note e anomalieConforme, non conforme, sostituito, ritirato per revisione o non accessibile, con le note del tecnico e le anomalie in evidenza.
  • Tecnico e rapportinoChi ha eseguito il controllo e il numero del rapportino firmato che ne contiene il dettaglio.

Da dove vengono i dati

Si compila da solo, dai rapportini firmati in sede.

Il tecnico registra l'esito di ogni presidio sul tablet, il cliente firma il rapportino: quei controlli entrano nel registro. Niente da ricopiare in ufficio.

Sempre aggiornato

In ufficio comprende anche i rapportini firmati non ancora inviati; il cliente vede i controlli dei rapportini che gli avete inviato.

Non modificabile

Il cliente non può modificarlo: se nota un errore ve lo segnala e lo correggete voi.

In PDF o a schermo

Si stampa e si conserva con la documentazione antincendio della sede, oppure si apre a schermo quando serve.

Rapportini firmati

Per i vostri clienti Modulo

Il cliente lo scarica da solo, senza telefonarvi.

Con il modulo Area riservata clienti ogni referente apre la sua sede, sceglie il periodo e scarica il registro in PDF. Voi non dovete preparare né spedire nulla.

  • Solo le sue sediOgni referente vede solo i registri delle sedi che gli avete assegnato.
  • Anche senza area riservataIl registro si scarica sempre dal back office e lo consegnate voi al cliente.
L'area riservata per i clienti

Cosa copre

Un registro antincendio digitale per la manutenzione dei presidi, con un perimetro chiaro.

Il registro di Ispexa riporta i controlli sui presidi che la vostra azienda esegue con Ispexa. Non sostituisce il registro antincendio che il titolare dell'attività deve tenere: le altre registrazioni restano a suo carico.

Nel registro di Ispexa

  • I controlli sui presidi eseguiti dalla vostra azienda
  • Esiti, note e anomalie di ogni presidio
  • Il rimando al rapportino firmato

A carico del titolare dell'attività

  • La sorveglianza fatta dal proprio personale
  • Gli interventi di altre ditte
  • Formazione ed esercitazioni antincendio
  • Le modifiche a luoghi e impianti

Domande frequenti

Registro dei controlli antincendio: le domande più comuni.

Il registro di Ispexa sostituisce il registro antincendio?

No. Riporta i controlli sui presidi eseguiti con Ispexa dalla vostra azienda di manutenzione: è la parte di manutenzione dei presidi, pronta da esibire in caso di ispezione. Le altre registrazioni previste restano a carico del titolare dell'attività.

Il cliente può modificare il registro?

No. Il registro è ricavato dai rapportini firmati, che dopo la firma non si modificano. Se il cliente nota un errore lo segnala a voi e lo correggete voi.

Compaiono anche i controlli fatti prima di usare Ispexa?

No: il registro riporta i controlli registrati con i rapportini di Ispexa, da quando iniziate a usarlo.

Serve il modulo Area riservata?

Solo perché il cliente lo scarichi da solo. Senza il modulo il registro si scarica comunque dal back office e lo consegnate voi.

La manutenzione degli estintori con Ispexa

Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.

Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.