Importazioni con simulazione
Clienti, sedi, presidi e scadenze da CSV o Excel. Prima di salvare vedete cosa verrà creato, aggiornato o scartato; reimportando non si creano doppioni.
Per l'ufficio
L'ufficio pianifica la manutenzione antincendio senza ricostruire il mese a mano.
Ispexa raccoglie le scadenze in schede di lavoro, suggerisce il tecnico adatto e tiene l'agenda libera da sovrapposizioni. I rapportini firmati in sede arrivano in ufficio già compilati: a voi resta il controllo, non la battitura. Un gestionale nato insieme a chi fa questo mestiere, con l'ufficio al centro.
Pianificazione
Le schede del mese, pronte in un clic.
Ispexa raccoglie le scadenze del mese in schede di lavoro per sede, tipo di presidio e intervento. Le assegnate trascinandole sui tecnici, oppure lanciate l'assegnazione automatica sulle schede scelte; poi controllate il risultato e fissate gli appuntamenti.
- Il tecnico giusto, suggeritoIspexa propone chi lavora nell'area della sede, chi la conosce già e chi ha meno carico nel mese, e vi dice perché.
- Agenda senza sovrapposizioniSpostate un appuntamento trascinandolo; due appuntamenti sovrapposti per lo stesso tecnico non passano.
- Promemoria ai referentiNei giorni prima dell'appuntamento il referente della sede riceve un'email che gli ricorda la visita.
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Rapportini
Rapportini completi, controllati prima che partano.
I rapportini firmati in sede arrivano in ufficio: li controllate e li inviate al cliente, oppure scegliete l'invio immediato. Niente carta da decifrare, niente da ricopiare.
- Da validare, in un'unica listaTutti i rapportini che aspettano il vostro controllo in un posto solo; quelli già inviati restano a portata di mano.
- Interventi in squadraCon più tecnici ognuno firma la propria parte: il rapportino si completa quando arrivano tutte, senza mettere insieme pezzi a mano.
- Righe da fatturareCon il modulo Integrazione gestionale i rapportini diventano righe da fatturare, senza prezzi, da esportare verso il vostro gestionale.
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Rapportino RAP-2026-1179
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Dati e magazzino
I dati che avete già, il materiale pronto, nessun doppione.
Uscite del giorno Modulo
Con il modulo Magazzino, per ogni appuntamento il materiale da preparare, dai kit dei piani; con un clic passa dal magazzino al furgone del tecnico.
Pacchetti di settore
Tipologie, interventi e piani già impostati secondo le principali norme UNI e il DM 388/2003: si parte da lì e si adatta al vostro modo di lavorare.
Per ruolo
Ispexa visto dagli altri ruoli.
Domande frequenti
Le domande dell'ufficio.
Cosa succede a ciò che non viene completato nel mese?
Resta sulla scheda, che viene segnalata in ritardo quando le voci superano la scadenza. La dashboard elenca anche le schede dei mesi scorsi ancora aperte: niente si perde per strada.
Se un tecnico fissa un appuntamento dal tablet, l'agenda resta in ordine?
Sì. Il tecnico può fissarlo per le proprie schede aperte, se il suo ruolo lo consente, anche senza rete. Alla sincronizzazione Ispexa controlla che non si sovrapponga ad altri appuntamenti e lo conferma in agenda.
Devo ricaricare a mano clienti e presidi che ho già?
No: clienti, sedi, presidi, scadenze, articoli e fatture si importano da file CSV o Excel. Prima dell'importazione una simulazione mostra quante righe verranno create, aggiornate o scartate. Dai fogli Excel a Ispexa
Come passano gli interventi alla fatturazione?
Con il modulo Integrazione gestionale Ispexa esporta verso il vostro gestionale le righe da fatturare, senza prezzi: listini e fatture restano lì. Ispexa non emette fatture.
Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.
Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.