Agenda settimanale
Una riga per tecnico, un riquadro per appuntamento. Un imprevisto? Trascinate l'appuntamento su un altro giorno o su un altro tecnico.
Scadenzario antincendio: le scadenze si calcolano da sole, il mese si pianifica in un clic.
Basta ricontrollare date a mano su fogli di calcolo. Ispexa calcola quando ogni presidio dei vostri clienti deve ricevere un intervento, raccoglie le scadenze del mese in schede di lavoro per sede e vi suggerisce a chi assegnarle. A voi restano la decisione finale e gli appuntamenti.
Guardatelo al lavoro
Il mese assegnato in un clic, l'agenda senza sovrapposizioni.
Piani di manutenzione
Una regola per ogni tipologia di presidio, e ogni scadenza si calcola da sola.
Il piano di manutenzione dice quali interventi servono e ogni quanto: per esempio, estintore a polvere con controllo ogni 6 mesi e revisione ogni 3 anni. Lo impostate una volta e Ispexa calcola la scadenza di ogni presidio, per tutti i clienti.
- Scegliete come ricalcolareDate fisse, anche se l'intervento si fa in anticipo o in ritardo, oppure scadenza successiva a partire dal giorno dell'intervento. Decidete voi quale regola seguire.
- Aggiornate dopo ogni interventoFirmato il rapportino, la scadenza successiva si ricalcola da sola. Nessuno deve ricordarsi di correggere una data.
- Nessun falso ritardoPer un presidio senza interventi registrati, la prima scadenza parte dalla data di installazione e non cade mai nel passato: i presidi importati non risultano scaduti per errore.
Officine Moretti · Brescia
Revisione estintore · EST-0241 · ultimo intervento 12/10/2023
Officine Rossi · Milano
Controllo semestrale · IDR-0032 · scade 15/11/2026
Hotel Lario · Como
Prova di autonomia lampade · LDE-0041
Studio Medico Vela · Bergamo
Controllo e reintegro primo soccorso · PS-0007
Schede di lavoro
Le scadenze del mese, già raggruppate per sede in un clic.
Niente più mese ricostruito a mano, cliente per cliente. Scegliete il mese e premete «Genera schede»: Ispexa raccoglie gli interventi da eseguire in schede di lavoro per sede, da assegnare a uno o più tecnici. Rigenerarle non crea doppioni.
- Assegnazione trascinandoTrascinate una scheda su un tecnico, oppure assegnatene molte insieme. Una barra mostra subito quanto lavoro ha ciascuno nel mese.
- Il tecnico giusto, suggeritoPer ogni scheda Ispexa propone fino a tre tecnici: chi lavora nell'area della sede, chi la conosce già, chi ha meno carico. E vi dice perché. Con «Assegna automaticamente» le schede scelte vanno al primo suggerito; poi controllate voi.
- Niente si perdeGli interventi non completati restano sulla loro scheda, che viene segnalata in ritardo quando le voci superano la scadenza. Nessun presidio sparisce tra un mese e l'altro.
Luca Bianchi
5 schede · 62 presidi
Sara Verdi
3 schede · 41 presidi
Andrea Conti
4 schede · 37 presidi
Studio Medico Vela · Bergamo
Suggerito: Sara Verdi · area Bergamo
Agenda e appuntamenti
La settimana dei tecnici in una schermata, senza doppie prenotazioni.
Nessuna sovrapposizione
Due appuntamenti sovrapposti per lo stesso tecnico non passano, nemmeno di pochi minuti. In un solo appuntamento potete riunire più schede della stessa sede.
Promemoria al cliente
Nei giorni prima della visita il referente della sede riceve un'email che gli ricorda la visita. Lo stesso promemoria non parte mai due volte.
I tecnici fissano da soli
Se il ruolo lo consente, il tecnico fissa dal tablet gli appuntamenti delle sue schede, anche senza rete. Alla sincronizzazione Ispexa controlla le sovrapposizioni: se non ce ne sono, l'appuntamento è confermato in agenda.
Interventi registrati a posteriori
Un intervento eseguito fuori da Ispexa si registra dalla scheda del cliente e la scadenza successiva si ricalcola. Anche una data sbagliata si corregge.
Scadenzario per zona
Le scadenze di tutti i clienti in un'unica vista, con quelle già scadute in evidenza. Filtrate per periodo, intervento, tipologia di presidio o area geografica.
Funzione successivaApp per i tecnici
Scopri
Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.
Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.