Vai al contenuto

Rapportino d'intervento digitale: firmato in sede, chiaro, non più modificabile.

Basta rapportini di carta illeggibili, incompleti o da ricopiare in ufficio. Con Ispexa il tecnico registra esiti e anomalie sul tablet, il cliente firma prima che il tecnico lasci la sede e riceve il PDF via email. Dopo la firma nessuno può più cambiarlo.

Guardatelo al lavoro

Dal rapportino firmato all'invio al cliente.

L'ufficio apre un rapportino arrivato dal tablet, controlla esiti e anomalie presidio per presidio e lo invia al cliente. Dati di fantasia dell'ambiente dimostrativo.

Il documento

Un rapportino che il cliente capisce al primo sguardo.

Chi è intervenuto e quando, quali presidi, con quale esito, quali anomalie, quali verifiche e quale materiale, con le firme di cliente e tecnico. Niente calligrafie da decifrare.

  • Un'impronta che lo identificaIn fondo alla pagina c'è l'impronta digitale dei dati firmati (SHA-256): un codice che identifica quel rapportino e solo quello. Se il contenuto viene contestato, il documento è com'era al momento della firma.
  • Anomalie in evidenzaUna risposta «No» o un valore fuori limite compare evidenziato, con il limite superato scritto in chiaro: «Autonomia: 40 min, minimo 60». Il cliente vede subito cosa va sistemato.
  • Ritiri documentatiSe il tecnico ritira un estintore per la revisione, il rapportino lo riporta insieme al codice del sostitutivo lasciato in sede. Il cliente sa cosa è uscito e cosa è rimasto.

Dal tablet al cliente

Firmato in sede, controllato in ufficio, consegnato al cliente.

Firma in sede

Il rapportino si chiude prima di lasciare la sede: il cliente firma con il dito sul tablet, poi firma il tecnico. Se il cliente non c'è, il tecnico lo indica e il motivo resta scritto nel rapportino.

Validazione in ufficio

Decidete voi: l'ufficio controlla esiti e firme prima dell'invio, oppure il rapportino parte subito. Potete sceglierlo per tutti o cliente per cliente.

Consegna al cliente

Il cliente riceve il PDF via email, anche su più indirizzi, e con il modulo Area riservata lo ritrova online insieme agli altri. Serve una copia? Lo reinviate quando volete.

Più tecnici, più parti

Negli interventi in squadra ogni tecnico firma la propria parte e il rapportino si completa quando ci sono tutte. Se una parte non arriverà, l'ufficio lo chiude indicando il motivo.

Lo storico non cambia

Aggiornate una checklist quando serve: le modifiche valgono per gli interventi futuri, mentre i rapportini già firmati restano con le domande di allora.

Pronto per la fatturazione Modulo

Con il modulo Integrazione gestionale il lavoro svolto diventa righe da fatturare, senza prezzi, da esportare verso il vostro gestionale. Ogni rapportino passa una volta sola: niente da ricopiare, niente doppioni.

Registro dei controlli antincendio

Il registro dei controlli antincendio di ogni sede, già compilato.

Ogni rapportino firmato diventa una riga del registro. Scegliete la sede e il periodo e scaricate il PDF: una riga per controllo, con il numero del rapportino che contiene firme e dettaglio. Nessuno deve compilarlo a mano.

  • Sempre aggiornatoIn ufficio comprende anche i controlli dei rapportini firmati e non ancora inviati.
  • Anche per il clienteCon il modulo Area riservata il referente lo scarica da solo, pronto da esibire in caso di ispezione per la parte di manutenzione dei presidi.
Il registro dei controlli antincendio
Funzione successivaArea riservata per i clienti
Scopri

Vi mostriamo Ispexa al lavoro sui vostri presidi.

Vi mostriamo il percorso completo, dalla scadenza al rapportino firmato, a partire da come lavorate oggi.

Richiedi una demo Attiva la prova gratuita